總務主任	鍾明憲-分機820	秉持校長辦學理念，主持全校總務事項。 擬定本處各項章則工作計畫並執行出席有關總務會議。 營繕工程及校產修繕、維護管理工作。 房舍教室調配與管理。 工友之調配督導考核。 辦理學校環境校舍安全檢查、規劃校舍美化綠化各項事宜。 學校門禁管理及安全防護事宜。 督導廚廁整潔、水質檢驗、飲水供應與水電維修事宜。 辦理家長會有關事宜。 保管本處有關資料。 財產登錄、填造財產報表，並負責採購與登錄全校物品。 典守學校印信、辦理學校重要慶典及記載學校大事。 教育儲蓄戶等募捐管理。 校園設備、建物等安全檢核。 辦理其他臨時交辦各項事務。
會計室主任	張瑟芬-分機830	關於概算、預算分配、決算之編制。 記載憑証之編製及原始憑証之簽核 各類會計報表之編造保管與收支憑證之送審。 各種款項補助費之申請。 收入、支出、轉帳、傳票之編制。 年度終時、權責發生數之申請、保留、編造。
護理師	楊雅雲-分機890	【護士業務】 辦理學校健康中心一切事務並填寫保健室日記編造報表。 辦理公、勞、健保之有關業務。 促進學校健康教育及各項衛生教育、聯絡衛生當局、家長、地方人士、推展學校衛生工作。 辦理學生健康檢查、傳染疾病預防、協助預防接種、傷疾病缺點矯治並負責急救處理。。 辦理學生平安保險處理申請、審核教職員工各項生活津貼及婚喪、生育、子女教育、重大災害補助等事宜。 辦理其他臨時交辦各項事務。
出納(幹事兼出納文書)	陳思妤-分機840	【出納業務】 省縣市撥發經費之出納、學生午餐出納。 繳納兒童活動費、家長會費、兒童讀物費等代辦費。 編制公庫存款差額解釋表。 編制現金結存日報表及各項有關手冊。 支票簿保管與填發，有價證卷之保管。 辦理學生活動費支出記帳與保管單據。 代收各種帶收款及辦理代扣代繳等事項。 員工薪水請領事宜。 出納管理零用金及相關雜項事務。省縣市撥發經費之出納、學生午餐出納。
午餐祕書	楊雅雲-分機890	菜單食譜設計及廚餘、廢棄物處理 餐用具管理 午餐供應日記及供應概況表之申報 貧困學生午餐補助之申請 應收應付款按月結算 午餐相關報表之繳交 廚房調理場所衛生管理 廚房工作人員之管理 午餐衛生營養知識教學之宣導 飲食衛生習慣訓練 辦理其他臨時交辦各項事務。
廚工	鄭林桂英分機830	烹煮自立午餐 餐用具清潔 廚房環境清潔 機具保養
校工	劉玟伶-分機830 萬天賜	整理、清潔辦公室之用品及協助整理特殊房舍。 供應茶水相關事項。 影印、傳達文件及有關公務之聯絡。 校對日曆時鐘與辦公室清潔。 全校鑰匙管理。 校內水電設施與安全管理。 協助學校花木美化、綠化與整理及協助學生整理環境。 協助校舍、校產、課桌椅、門窗之維護與修繕。 協助關鎖門窗。 辦理其他臨時交辦各項事務。
警衛	陳品源-分機830	校園門禁及安全維護 每日郵件 門口交通安全工作等

 

新竹縣豐田國民小學總務處年度工作計畫

壹、依據：本校年度校務工作計畫。

 

貳、計畫時程：每學年度。

 

參、目標：學生安全第一、支援教師教學為重、美化校園環境為理想

全力支援行政業務及全體教師教學與學生學習之需求，提供優質教學設備，改善及美化校園環境，以因應十二年國教教學生活化、科學化、人文化、國際觀之需求，提昇教學品質。

一、建全教學與學習需求之支援系統。

二、維護並改善校園軟硬體，營造優質的學習環境。

三、重視校園規劃，加強美化綠化，拓展學習空間。

四、落實預算執行與檢討，加強財物及設備之管理。

五、做好學校建物消防防護飲水等項安全維護工作。

六、倡導珍惜資源，確立經濟發展與環保教育互利互存的理念。

 

肆、實施原則

一、專業判斷，依法行政。

二、分工合作，分層負責。

三、安全第一，品質優先。

四、物盡其用，力求節約。

五、前瞻規畫，多元應用。

 

伍、實施內容及方式

一、校園美化綠化

1、定期修剪、植栽、澆灌校園花木。

2、校舍油漆，營造美麗校園。

3、公佈欄牆面布置學生美勞作品及文章。

4、辦理校舍設備(課桌椅、黑板、白板、牆面、扇清潔、窗簾、冷氣機、時鐘、清潔工具、視聽設備、資訊設備、運動器材、操場、籃球場等維護。

二、採購環保物品

1、購買具有省水、省電標章之環保用水電器具及可回收不具污染性之物。

2、購買辦公用再生紙。

三、定期水質檢測

1、定期將水源檢體送檢。

2、定期清洗逆滲透濾水機、水塔。

3、定期飲水設備清洗並做成記錄。

四、推動辦公室環保

1、設置廢紙回收箱，回收各類紙張及紙袋。

2、鼓勵影印紙雙面列印及影印，以節約紙張。

3、鼓勵紙袋信封再利用。

五、校園安全維護

1、消防設備定期檢查及更新。

2、每半年實施員工自衛消防編組訓練乙次，並參加防火管理人訓練。。

3、定期檢查校舍、適時維修，並作成記錄。

4、定期檢查水電設施、適時維修，並作成記錄。

5、改善運動場地，定期檢查遊戲器材、適時維修，並作成記錄。

6、定期檢查照明設備、適時維修，改善照明設備並作成記錄，保護學童視力。

7、加強校園校舍設備安全巡視及校門管制，在現有人力下，由在辦公室老師及總務處人員注意出入校園人員。

8、監視系統定期檢視及記錄。

六、防制噪音設備

       1、依需求改善學校防制噪音設備。

2、定期維修、保養各項防制噪音設施。

七、落實公物保管

1、實行班級公物保管制度，養成正當使用公物習慣。

2、實施公物責任保管辦法，養成愛護公物之習慣。

3、定期公物盤點，公物異動陳報。

4、加強節約水電、節約文具紙張宣導，以減省公帑。

八、工友管理

1、依事務管理規則訂定工友工作明細分工表。

2、加強例行查核與平時、年終考核。

3、鼓勵同仁參加專業知能成長活動，以營造專業服務團隊。

九、財產及物品管理

1、落實財產管理，各項財物依財產標準分類有效使用與管理。

2、定期全校財產盤點(6及12月辦理)。

3、財產報廢，逾使用年限不堪用財產，定期報廢處理。

4、物品管理，各項物品，依規定造冊管理。

 

陸、評鑑考評：各項計畫工作於執行中適時修正，以明白成效及得失，以供日後改進之依據。